华为WeLink实战宝典:协同无忧_绿色软件之家

绿色软件之家:您身边最放心的安全下载站! 最新更新|软件分类|软件专题|手机版|系统之家|纯净系统

您当前所在位置:首页攻略教程在线协作 → 华为WeLink实战宝典:协同无忧

华为WeLink实战宝典:协同无忧

时间:2024/5/31 17:55:40来源:百度搜索作者:绿软小编我要评论(0)

在这个数字化时代,无论您身处何地,都需要一种灵活且高效的沟通方式来促进团队协作。华为welink这款面向企业的在线协作平台,是如何使用的呢?本文旨在以最直观易懂的方式,帮助每个领域的每一位小白用户快速掌握华为WeLink的使用方法,让在线协作变得轻松自然。

华为WeLink的使用方法

1.安装与登录:您的设备(无论是智能手机、平板还是电脑)已经安装了华为WeLink应用程序。您可以通过应用商店搜索“华为WeLink”下载安装。

安装完成后,使用公司分配的企业账号或手机号进行注册/登录,按照提示完成身份验证,正式踏入华为WeLink的协作世界。

2.探索主界面:登录后,您会看到简洁明了的主界面,这里汇集了消息、联系人、日历、会议等多个功能入口。每个模块都设计得易于理解,方便您快速定位所需功能。

3.发起即时会议:当您需要紧急召开会议时,只需在消息界面点击右上角的“+”按钮,选择“会议”,或直接在“业务”搜索栏中输入“会议”并选择“应用>会议”进入会议界面。

点击“发起会议”,简单几步设置:输入会议名称、选择会议类型(如视频会议)、添加与会者、设定会议ID(个人会议ID、随机会议ID或云会议室ID,根据安全性及会议规模选择)、可选设置来宾密码。设置完毕后,点击“立即开始”,会议即刻启动。

4.邀请与会者:发起会议时,通过“邀请”按钮,可以从我的组织、团队、外部通讯录等途径添加与会者,确保重要成员一个不落。

使用注意事项:

使用个人会议ID时,提前加入会导致会议提前开始,可能影响其他预约会议。

若企业配置有特定资源(如云会议室),请遵循企业规定使用相应的会议ID类型。

5.预约未来会议:在“会议”界面选择“预约会议”,设置会议主题、时间、时长、与会者等细节,同样可以自定义入会范围和密码设置,最后点击“预约会议”完成设置。预约会议能有效安排时间,减少临时安排带来的不便。

6.通知与提醒:注意,2020年4月5日后新注册的企业默认关闭短信通知,如有需要,请向管理员申请开通。同时,您可在“高级设置”中选择是否通过邮件、短信通知与会者,并决定是否自动录制会议。

7.多种入会方式:无论是点击会议邀请邮件/短信中的链接,还是直接在WeLink的“会议”列表中选择加入,甚至通过输入会议ID和密码,都能轻松入会。移动端还支持扫描会议二维码快速加入,或以匿名身份加入会议(首次需验证手机号)。

8.电话入会:对于无法使用智能设备的场景,直接拨打指定号码,按提示输入会议ID和密码也能顺利入会。

9.共享屏幕与互动:会议中,利用“共享”功能展示您的桌面或应用界面,边演示边标注,增强讲解效果。同时,与会者可申请发言、改名等,增强互动性。

10.会议管理:作为主持人,您拥有控制全场的权力,包括静音、解除静音、更换主持人、挂断或移除与会者等,确保会议秩序。而与会者也能通过简单的操作,如举手提问,参与会议进程。

11.会议录制与回放:如果企业开通了录制功能,会议期间可以随时开始或暂停录制。录制文件将自动保存,便于后续查阅与分享。录制功能支持高清与标清两种模式,适应不同的需求。

12.结束与取消会议:主持人可选择离开会议时指定新的主持人,或结束全体会议,而普通与会者仅能选择离开,不影响会议继续进行。

13.预定会议室: WeLink同样支持实体会议室的预定与管理,通过“会议室”选项,您可以查看可用会议室,选择时间并完成预定。预定成功后,还能在会议详情中追加视频会议信息,实现线上线下的无缝对接。

华为WeLink不仅仅是一款工具,它是企业数字化转型的加速器。通过本文的指导,相信即使是在线协作领域的小白用户,也能迅速掌握其精髓,让工作变得更加高效、灵活,让我们一起,借助华为WeLink的力量,开启更加高效、和谐的在线协作之旅。

关键词标签:华为WeLink,在线协同

相关阅读 WPS Cloud使用指南如何使用飞书分享在线文档

文章评论
发表评论

热门文章 华为WeLink实战宝典:协同无忧华为WeLink实战宝典:协同无忧WPS Cloud使用指南WPS Cloud使用指南如何使用飞书分享在线文档如何使用飞书分享在线文档解锁飞书在线协作的高效秘籍解锁飞书在线协作的高效秘籍

相关下载

人气排行 WPS Cloud使用指南如何使用飞书分享在线文档解锁飞书在线协作的高效秘籍华为WeLink实战宝典:协同无忧